Aviso de las Prácticas de Privacidad
Fecha Efectiva: 1ro de Abril, 2012
y divulgada, y sobre cómo usted puede conseguir el acceso a esta
información. Por favor revísela cuidadosamente.
Responsabilidades del Laboratorio Estatal de la División de Salud Pública de Carolina del Norte
El Laboratorio Estatal de Salud Pública de la División de Salud Pública de Carolina del Norte, está obligado a proteger la privacidad de su información médica que puede identificarle. Esta información médica incluye los servicios del cuidado médico que se le proporcionan a usted, el pago para esos servicios, u otras funciones médicas hechas en su nombre.
Esta agencia esta obligada por ley a informarle, a través de este aviso de las Prácticas de Privacidad, de nuestros deberes legales y nuestras prácticas de privacidad con respecto a su información médica. Este aviso describe las maneras en que podemos compartir su información pasada, presente y futura de su salud, asegurándonos de que utilizamos y/o divulgamos esta información solamente como hemos descrito en este aviso. Sin embargo, nos reservamos los derechos de cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este aviso, y de hacer las nuevas cláusulas a este aviso y que afecten toda la información de la salud que mantengamos. Cualquier cambio a este aviso será publicado en nuestro espacio en el Web en http://slph.ncpublichealth.com (sólo en inglés). Las copias de cualquier aviso revisado estarán disponibles cuando usted lo solicite.
Si en cualquier momento, usted tiene preguntas o preocupaciones sobre la información en este aviso o sobre nuestras políticas, procedimientos y prácticas de privacidad de la agencia, usted puede contactarse con nuestro Oficial de Privacidad de la agencia. Por favor, vea la información de contacto más adelante en este aviso.
El Laboratorio Estatal de Salud Publica de Carolina del Norte esta autorizado bajo el Estatuto General de Carolina del Norte 130, artículo 3 (NC. GS. 130A-88), para “hacer examinaciones, y proveer consultas y asistencia técnica cuando la salud pública lo requiera”. Este es el único laboratorio de referencia de salud pública en Carolina del Norte. Los especímenes para pruebas y análisis de laboratorio provienen de los departamentos de salud local, clínicas, consultorio médicos privados, hospitales, otros laboratorios, y otros proveedores de cuidados médicos para ayudarnos en el diagnóstico, tratamiento, observación de individuos, comunidades, o problemas ambientales de salud.
Uso y Acceso de la Información Médica Protegida (PHI en inglés) para el pago, tratamiento y otras funciones de atención médica:
- El Laboratorio Estatal de Salud Pública de Carolina del Norte es un proveedor indirecto de atención médica; como tal, los resultados de las pruebas de laboratorio se devuelven solamente a la persona autorizada que pidió las pruebas. Los suministradores y los proveedores del cuidado medico autorizados podrían usar estos resultados para el tratamiento y el seguimiento médico del individuo.
- El Laboratorio Estatal de Salud Pública de Carolina del Norte puede proporcionar información médica protegida como por ejemplo el nombre, dirección, fecha del nacimiento, número de Seguro Social y/o número de Medicaid, y los servicios del laboratorio realizados a la oficina de Medicaid para obtener el pago de la prueba de laboratorio realizados a un individuo.
- El Laboratorio Estatal de Salud Pública de Carolina del Norte puede proporcionar información médica protegida bajo las siguientes condiciones de cuidado médico:
- Repasar y evaluar las habilidades, las cualificaciones y el funcionamiento del personal del laboratorio al revisar los expedientes del laboratorio.
- Proveer programas de entrenamiento para los estudiantes aprendices, y el personal profesional.
- Proveer documentación requerida a las agencias certificadas y con licencia.
Uso y acceso de la Información Médica Protegida (PHI) cuando una autorización no es requerida:
El uso y el acceso a la información médica lo puede realizar el Laboratorio Estatal de Salud Publica de Carolina del Norte sin la autorización de paciente bajo las siguientes condiciones:
- Es requerido por la ley
- Es requerida para asuntos de salud pública (por ejemplo: reporta los resultados positivos de
exámenes de enfermedades contagiosas o transmisibles) - Por órdenes judiciales
- Está relacionada con asuntos gubernamentales especializados, tales como la seguridad nacional.
Copias de los resultados de las pruebas de laboratorio pueden ser entregadas a algunas secciones de programas de la División de Salud Publica para dar seguimiento y mantener un archivo de información sobre la transmisión de enfermedades o condiciones según leyes y reglamentos aplicables de los programas de salud publica. (Código Administrativo de Carolina del Norte, 10A NCAC 42A.0105).
Los especímenes sometidos al Laboratorio Estatal de Salud Publica de Carolina del Norte que requieren análisis y confirmación adicional pueden ser enviados a los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades (por ejemplo, para monitorear el contagio de gripe).Sus Derechos con relación a su Información Médica:
Los derechos relacionados a su información médica creados por esta agencia son:
- Usted tiene el derecho a solicitar y recibir una copia de este aviso de prácticas de privacidad.
- Las peticiones para ver su expediente médico de laboratorio se deben hacer directamente con su proveedor de cuidado médico, por ejemplo, en su departamento de la salud o médico local. El Laboratorio Estatal de Salud Pública de Carolina del Norte es proveedor indirecto de tratamiento; los pacientes no son referidos a esta oficina para la toma de espécimen. Bajo las Enmiendas de Mejoras del Laboratorio Clínico, 42 CFR 493, (referencia: 493.1291(f) Estándar: Reporte De Pruebas); los resultados de las pruebas de laboratorio deben ser divulgados solamente a personas autorizadas y, de ser aplicable, al individuo responsable de usar los resultados de las pruebas y al laboratorio que inicialmente pidió las pruebas.” Bajo el Código Administrativo de Carolina del Norte (10A NCAC42A.0105), los individuos recibirán los resultados de los análisis hechos a sus especímenes solamente por una solicitud por escrito y de un remitente autorizado. Cualquier solicitud hecha directamente al Laboratorio Estatal de Salud Publica de Carolina del Norte será referida al Oficial de Privacidad del Departamento de Salud Publica (DPH) con instrucciones de contactar al proveedor del cuidado médico del individuo.
- Usted tiene el derecho a solicitar y de recibir una lista escrita de quienes hayan tenido acceso a su información médica desde el 14 de abril del 2003. Usted puede solicitar una lista de accesos a su información médica hasta de seis años antes de su solicitud. Esta lista incluirá la fecha de acceso, el nombre (y la dirección, si está disponible) de las personas u organización que recibió la información, y una breve descripción de la información divulgada y su propósito. Todas las solicitudes deben ser enviadas por escrito. Por favor contáctese con la División de Salud Pública de Carolina del Norte para recibir el formulario para la solicitud de acceso a su información médica del Laboratorio Estatal de Carolina del Norte.
Contacto: Privacy Official
North Carolina Division of Public Health
1931 Mail Service Center
Raleigh, North Carolina 27699-1931por correo electronico a:
HIPAA.DPH@dhhs.nc.gov
por telefono a:
(919) 707-5179
El Laboratorio Estatal de Salud Pública de Carolina del Norte no está obligada a incluir información en la lista de acceso si los accesos fueron hechos por las siguientes razones:
- para su tratamiento;
- para la facturación y el cobro del pago para su tratamiento;
- para nuestras funciones médicas;
- permitido por ley
Su primera solicitud le será proporcionada gratuitamente. Sin embargo, si usted solicita la lista más de una vez en un período de 12 meses, se le podría cobrar una cuota razonable. Nosotros le informaremos el costo por el servicio y en ese momento usted tendrá la opción de retirar o modificar su solicitud.
Quejas:
- Si usted considera que se han violado sus derechos de privacidad o si usted desea poner una queja por las prácticas de privacidad de la división, usted puede contactarse con el Oficial de Privacidad de la División.
Contacto: Privacy Official
North Carolina Division of Public Health
1931 Mail Service Center
Raleigh, North Carolina 27699-1931por correo electronico a:
HIPAA.DPH@dhhs.nc.gov
por telefono a:
(919) 707-5179
- Usted puede también enviar su queja por escrito a la Secretaria de los Estados Unidos del Departamento de Salud y Servicios Humanos en:
Contacto: Office of Civil Rights
US Department of Health and Human Services
Atlanta Federal Center, Suite 3B70
61 Forsyth Street, SW
Atlanta, GA 30303-8909Telefono (404) 562-7886
Fax (404) 562-7881
TDD (404) 331-2867
Si usted envía una queja no tomaremos ninguna acción en su contra o ni cambiaremos de ninguna manera nuestro trato hacia usted.
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